تحويل جدول Excel إلى PDF
ارفع مصنّفًا أو ملف CSV ونزّل ملف PDF تُرتَّب فيه كل ورقة في صفحات وفق إعدادات الطباعة الخاصة بها. يُرفع الملف ويُحوَّل مؤقتًا ثم يُحذف.
- تُعالَج الملفات مؤقتًا وتُحذف تلقائيًا.
- بلا حاجة إلى حساب
- بلا علامة مائية
- يعمل على أي جهاز
كيف تعمل
الخطوة 1: اختر ملف xls أو xlsx أو ods أو csv، أو أفلته في الصفحة.
الخطوة 2: اضغط على التحويل إلى PDF وانتظر انتهاء الرفع والتحويل.
الخطوة 3: نزّل ملف PDF وتصفّحه لترى أين تنقطع الأعمدة.
ماذا يحدث لكل ورقة
ليس لجدول البيانات صفحات قبل أن يُطبع، لذا يعمل المحوّل كأنه أمر طباعة. يفتح LibreOffice ملفك على خادمنا ويطبع كل ورقة إلى PDF وفق إعدادات الطباعة المحفوظة في المصنّف: حجم الورق والاتجاه والهوامش ونطاق الطباعة والتحجيم وصفوف العناوين المكررة.
تُكتب الأوراق واحدة تلو الأخرى، فيبدأ PDF بصفحات الورقة الأولى ثم يتابع بالتي تليها. وإذا كانت الورقة أعرض من صفحة واحدة فإنها تتوزع على عدة صفحات تمامًا كما لو طبعتها.
يُرفع ملفك عبر HTTPS ويُعالج في مجلد مؤقت خاص ويُحذف تلقائيًا بعد تسليم ملف PDF.
لماذا تستخدم هذه الأداة
يحترم إعدادات الطباعة لديك
نطاقات الطباعة والاتجاه والتحجيم وصفوف العناوين المحفوظة في المصنّف تحدد شكل الصفحات، فتتحكم في النتيجة من جدول البيانات نفسه.
كل الأوراق في ملف واحد
تُصدَّر جميع الأوراق إلى ملف PDF واحد بالترتيب الذي تظهر به في المصنّف.
يدعم CSV وODS أيضًا
تُحوَّل ملفات CSV المصدَّرة من برامج المحاسبة وقواعد البيانات وملفات ODS من LibreOffice بالطريقة نفسها التي تُحوَّل بها مصنفات Excel.
دون برنامج جداول بيانات
يمكنك إنتاج PDF من مصنّف على جهاز لا يحتوي على Excel ولا على أي حزمة مكتبية.
استخدامات شائعة
التقارير الشهرية للإدارة
أرسل ورقة الملخص بصيغة PDF كي لا تتغير الأرقام وعروض الأعمدة عن طريق الخطأ عند فتحها.
الفواتير وقوائم الأسعار
صدّر قائمة أسعار أو نموذج فاتورة إلى PDF لعملاء لا يحتاجون إلا للقراءة، وتبقى الصيغ والأوراق الداخلية في ملفك الأصلي.
الجداول الزمنية وجداول المناوبات
حوّل جدول مناوبات الموظفين أو الجدول الدراسي إلى PDF قابل للطباعة يظهر بالشكل نفسه على كل شاشة وطابعة.
مشاركة ملف CSV مصدَّر
حوّل ملف CSV نزّلته من متجر أو بنك إلى PDF مقروء لشخص كان سيفتحه لولا ذلك كنص خام.
تجهيز الورقة قبل التحويل
بما أن PDF يتبع إعدادات الطباعة، فإن خمس دقائق في جدول البيانات تجنّبك المفاجآت. في Excel يتيح تخطيط الصفحة اختيار الاتجاه الأفقي للجداول العريضة، وتحديد نطاق طباعة يستبعد الأعمدة المساعدة، وضبط التحجيم لتتسع كل الأعمدة في عرض صفحة واحدة. وفي LibreOffice Calc توجد الخيارات نفسها ضمن تنسيق ثم نمط الصفحة.
تكرار صف العناوين أعلى كل صفحة يُبقي الجداول الطويلة مقروءة عبر الصفحات، ويتيح لك فاصل الصفحة اليدوي أن تقرر أين ينتهي قسم بدل ترك موضع القطع للصدفة.
- اختر الاتجاه الأفقي للجداول التي تتجاوز ستة أو سبعة أعمدة.
- اختر الملاءمة لعرض صفحة واحدة واترك الارتفاع تلقائيًا في القوائم الطويلة.
- كرّر صف العنوان ليعرض كل صفحة عناوين الأعمدة.
الصيغ المدعومة
- المدخلات
- Excel (xls وxlsx) وجدول بيانات OpenDocument (ods) وCSV.
- المخرجات
- ملف PDF واحد يحوي صفحات كل الأوراق.
يتم التحويل بواسطة LibreOffice على خادمنا. يتبع التنسيق إعدادات الطباعة الخاصة بالورقة.
من المفيد معرفته
- تُقسَّم الأوراق العريضة على عدة صفحات ما لم تحدد أولًا نطاق طباعة أو ملاءمة للعرض في جدول بياناتك.
- لا يحمل ملف CSV أي إعدادات طباعة، لذا إن كان يحوي أعمدة كثيرة فسيُقسَّم على الصفحات وفق الإعدادات الافتراضية.
- تُستبدل الخطوط غير المثبّتة على الخادم، وقد يغيّر ذلك قليلًا عرض النص في الأعمدة وفواصل الصفحات.
- قد لا تبدو المخططات والتنسيق الشرطي وأنماط الخلايا غير المعتادة مطابقة لما تراه في Excel.
- يُرفع الملف إلى خادمنا لتحويله؛ فاستخدم أداة تعمل داخل المتصفح إن كان ملف ما لا يجوز إرساله أبدًا.
تُعالَج مؤقتًا على خادمنا
يتطلب هذا التحويل برنامجًا يعمل على الخادم. يُرفع ملفك عبر اتصال مشفّر، ويُحوَّل داخل مجلد مؤقت خاص، ثم يُعاد إليك ويُحذف فورًا. كما يُحذف إذا فشلت العملية أو انتهت مهلتها أو أُلغيت، وتزيل مهمة تنظيف أي بقايا بعد 20 دقيقة.
الأسئلة الشائعة
هل يُرفع جدول البيانات الخاص بي إلى خادم؟
نعم. يتولى LibreOffice التحويل على خادمنا، لذا يُرفع الملف عبر HTTPS ويُعالج مؤقتًا ويُحذف تلقائيًا بعد تسليم ملف PDF.
لماذا يتوزع جدولي العريض على عدة صفحات؟
لأن الورقة أعرض من حجم الصفحة المحدد في إعدادات الطباعة. حدد نطاق الطباعة واختر الاتجاه الأفقي أو الملاءمة للعرض في جدول بياناتك واحفظه ثم أعد التحويل.
هل تُحوَّل كل أوراق المصنّف؟
نعم، تُصدَّر كل الأوراق واحدة تلو الأخرى إلى ملف PDF نفسه. وإن أردت ورقة واحدة فقط فاحذف الأوراق الأخرى أو أخفها في جدول بياناتك قبل التحويل.
هل تظهر الصيغ والبيانات المخفية في PDF؟
لا. يحتوي PDF على القيم المعروضة كما تُطبع. لا تظهر الصيغ، لكن تظهر الخلايا غير المخفية الواقعة ضمن نطاق الطباعة.
هل يمكنني تحويل ملف CSV؟
نعم. يُحوَّل ملف CSV كورقة واحدة بإعدادات صفحة افتراضية، فقد تنقطع الملفات العريضة. وفتح الملف أولًا في برنامج جداول وضبط التنسيق يعطي PDF أنظف.