تحويل مستند Word إلى PDF

كيف تتم عملية التحويل

يُرفع مستندك عبر HTTPS إلى مجلد مؤقت خاص على خادمنا، حيث يفتحه LibreOffice ويصدّره بصيغة PDF. يُعاد الملف إلى متصفحك ثم يُحذف المجلد فورًا. لا يمكن تحويل ملفات Word بدقة عبر سكربت صغير داخل المتصفح، ولهذا تعتمد هذه الأداة على خادم بدل التنفيذ محليًا.

يثبّت PDF التنسيق: فواصل الصفحات والهوامش والرؤوس والتذييلات والجداول والصور تصبح ثابتة، ويرى المستلم الصفحات نفسها أيًّا كان برنامجه أو جهازه. ويبقى النص قابلًا للتحديد والبحث لأنه يُكتب نصًّا حقيقيًا لا صورة للصفحة.

LibreOffice ليس Microsoft Word، لذا تكون النتيجة قريبة جدًا في الرسائل والتقارير والسير الذاتية المعتادة، لكن لا نضمن التطابق التام في المستندات المصممة بإتقان. تشرح الأقسام التالية مصدر الفروق وكيفية تفاديها.

لماذا قد يختلف PDF عما يعرضه Word

أكثر الفروق شيوعًا سببها الخطوط. فملف docx يحفظ عادةً اسم الخط فقط لا الخط نفسه. وإذا لم يجده الخادم اختار LibreOffice بديلًا مختلف عرض الحروف، فقد ينتقل سطر إلى السطر التالي قبل كلمة أو بعدها. وعلى مدى عشر صفحات قد يُدفع عنوان إلى الصفحة التالية.

السبب الثاني هو اختلاف محركات التنسيق. فـ Word وLibreOffice يحسبان المسافات وحشوة خلايا الجداول وارتفاع الأسطر بقواعد مختلفة قليلًا، لذا تكون التصميمات المحكمة، مثل النماذج المبنية من جداول متداخلة كثيرة، الأكثر عرضة للانزياح. أما المستندات البسيطة من عناوين وفقرات وقوائم وجداول بسيطة وصور فتُحوَّل بموثوقية عالية.

• فضّل الخطوط الشائعة مثل Arial وTimes New Roman أو عائلات Liberation المتوافقة عندما يهمك الشكل الدقيق.
• افحص أول سطر وآخر سطر في كل صفحة من PDF، فهناك يظهر الانزياح أولًا.
• إن كان فاصل صفحة في غير موضعه فأضف فاصل صفحة يدويًا في المستند الأصلي ثم أعد التحويل.

تجهيز المستند لتحويل نظيف

تجعل بعض العادات في الملف الأصلي التحويل أكثر قابلية للتوقع: استخدم أنماط العناوين المدمجة بدل الخط العريض، وأدرج فواصل صفحات حقيقية بدل الضغط على Enter مرارًا، وضع الصور ضمن النص بدل تركها عائمة فوق عناصر أخرى.

اقبل التغييرات المتعقَّبة أو ارفضها واحذف التعليقات قبل التحويل إذا كان PDF موجّهًا لقارئ خارجي، وإلا قد تكون علامات المراجعة جزءًا مما ترسله. وإذا كان جدول أعرض من الصفحة فصغّره أو اجعل تلك الصفحة أفقية في Word أولًا.

• أنهِ التغييرات المتعقَّبة واحذف تعليقات المراجعة التي لا تريد مشاركتها.
• استبدل الخطوط النادرة وأبقِ الصور بدقة معقولة ليبقى ملف PDF صغيرًا.
• بعد التحويل استخدم ضغط PDF إذا كانت النتيجة أكبر من أن تُرسل بالبريد.

ماذا يحدث لملفك على الخادم

يصل الرفع عبر HTTPS ويُكتب في مجلد مؤقت يحمل معرّف مهمة عشوائيًا. يعمل LibreOffice بموارد محدودة تشمل حدودًا للوقت والحجم. وبعد تسليم PDF يُحذف مجلد المهمة كاملًا بما فيه الملف الأصلي والناتج. ويُحذف كذلك عند فشل التحويل أو انتهاء المهلة أو الإلغاء، كما تزيل عملية تنظيف في الخلفية كل ما مضى عليه أكثر من 20 دقيقة احتياطًا.

لا نحتفظ بالمستندات في قاعدة بيانات أو في تخزين كائنات، ولا يراجعها أحد، ولا تُستخدم في التدريب أو التحليلات. وتسجّل سجلات الخادم معرّف المهمة واسم الأداة وفئة الحجم والمدة والنتيجة فقط، ولا تسجّل أسماء الملفات ولا محتواها. ومع ذلك يبقى الرفع رفعًا: فإذا كان مستند لا يجوز نقله إطلاقًا فلا تستخدم محوّلًا يعتمد على خادم.