وضع توقيعك على ملف PDF

ماذا يعني توقيع PDF هنا

تضع الأداة صورة لتوقيعك على صفحة من ملف PDF، تمامًا كما توقّع ورقة مطبوعة بالقلم ثم تمسحها ضوئيًا. ويمكنك إنشاء التوقيع بثلاث طرق: رسمه بالفأرة أو بالإصبع، أو كتابة اسمك واختيار خط بأسلوب الخط اليدوي، أو رفع صورة لتوقيعك بخط يدك. ثم تحرّكه وتغيّر حجمه على أي صفحة، ويمكنك إضافة التاريخ وحقول نص قصيرة مثل المكان أو الصفة.

ومن المهم أن نكون واضحين بشأن طبيعة الناتج. الملف المحفوظ يحتوي على صورة توقيع على الصفحة. وهو ليس توقيعًا رقميًا مشفّرًا أو معتمدًا: لا يحمل شهادة، ولا يقفل المستند ضد التعديلات اللاحقة، ولا يثبت لطرف ثالث من وضعه. وقبوله يعتمد على البلد ونوع المستند.

في كثير من الحالات اليومية، مثل إعادة عقد إيجار موقّع أو موافقة داخلية أو إذن مدرسي، يكون التوقيع المرئي هو المطلوب فعلًا. أما المستندات التي يشترط القانون فيها توقيعًا إلكترونيًا موصوفًا فتحتاج إلى خدمة توقيع معتمدة.

التوقيع المرئي والإلكتروني والرقمي

تُستخدم هذه المصطلحات كثيرًا بلا تدقيق، لكنها تصف ثلاثة أشياء مختلفة. التوقيع المرئي هو صورة اسمك أو خط يدك على الصفحة، وهذا ما تنشئه هذه الأداة. والتوقيع الإلكتروني مفهوم قانوني أوسع: أي وسيلة إلكترونية تدل على موافقتك، وقد تكون بسيطة كاسم مكتوب أو مربع محدد بحسب القانون. أما التوقيع الرقمي بالمعنى الدقيق فيعتمد على شهادة وتشفير لربط هويتك بالمحتوى الدقيق للملف، وينبّه إن تغيّر شيء بعد ذلك.

تُقبل التوقيعات الإلكترونية البسيطة على نطاق واسع في الاتفاقات اليومية في بلدان كثيرة، لكن بعض المستندات، مثل معاملات عقارية أو توثيقية أو حكومية معينة، تتطلب مستوى أعلى. وإن لم تكن متأكدًا فاسأل الجهة التي تطلب التوقيع عمّا تقبله قبل أن توقّع.

الحصول على توقيع بمظهر جيد

تعتمد جودة الناتج على طريقة إنشاء التوقيع. فالرسم بالفأرة يبدو مرتجفًا غالبًا، بينما يقترب الرسم على شاشة لمس أو بقلم رقمي من خط اليد الحقيقي.

• لمظهر طبيعي وقّع على ورق أبيض بقلم داكن وصوّره في إضاءة جيدة وأزل الخلفية وارفعه بصيغة PNG شفاف.
• ارسم ببطء وأبقِ التوقيع كبيرًا في منطقة الرسم؛ يمكنك تصغيره بعد ذلك دون فقد التفاصيل.
• التوقيع المكتوب أنيق ومقروء لكنه عام بوضوح؛ فكّر هل يتوقع المستلم توقيعًا بخط اليد.
• ضع التوقيع على السطر دون أن يغطي نصًا مطبوعًا مثل اسم الموقّع.

حماية ملف PDF بعد توقيعه

بعد التوقيع يظل الملف PDF عاديًا يمكن لأحدهم تعديله. ولتقليل ذلك تحوّل أداة تسطيح PDF حقول النموذج إلى محتوى ثابت في الصفحة، وتضيف حماية PDF كلمة مرور وقيودًا على الصلاحيات، مع أن هذه القيود لا تلتزم بها إلا البرامج المتعاونة. وإن كان النموذج ذا حقول فاملأها بأداة تعبئة نموذج PDF قبل إضافة التوقيع حتى لا يتغير شيء بعد أن توقّع.