دمج ملفات PDF دون فقدان الجودة

متى يكون الدمج هو الحل المناسب

ملف طلب التوظيف أو مجموعة الفواتير أو العقد مع ملاحقه أو دفعة من الصفحات الممسوحة ضوئيًا، كلها تحتاج غالبًا إلى إرسالها كمرفق واحد. كما أن الملف الواحد أسهل في الترقيم والتوقيع والطباعة والأرشفة من مجلد مليء بالأجزاء المتفرقة.

يقوم الدمج بنسخ الصفحات كما هي دون إعادة رسمها، فيبقى النص قابلًا للتحديد، وتبقى الرسومات المتجهة حادة، وتحتفظ الصور بجودتها الأصلية.

جهّز الملفات قبل البدء

بضع دقائق من التحضير تجنّبك معظم المشكلات التي تظهر لاحقًا.

• افتح أولًا حماية أي ملف محمي بكلمة مرور. أداة دمج PDF ترفض الملفات المشفرة، لذا أزل كلمة المرور قبل إضافة الملف.
• سمِّ الملفات بحيث يكون الترتيب واضحًا، مثل 01-cover.pdf و02-report.pdf و03-annex.pdf.
• افتح كل ملف مرة واحدة وتأكد أنه النسخة النهائية. دمج مسودة قديمة هو أكثر الأخطاء شيوعًا.
• لاحظ اتجاه الصفحات ومقاسها في كل ملف. الدمج لا يغيّر مقاس الصفحات، فملف A4 عمودي يليه عرض تقديمي بوضع أفقي سيحتفظان بشكليهما.
• تذكّر الحدود: تُرفض الملفات التي يزيد حجمها على 200 ميغابايت وملفات PDF التي تتجاوز 2000 صفحة، وتعتمد الدفعات الكبيرة جدًا على ذاكرة جهازك.

دمج ملفات PDF خطوة بخطوة

يجري الدمج داخل متصفحك، فلا تُرفع الملفات إلى أي خادم. لا حاجة إلى إنشاء حساب ولا تُضاف أي علامة مائية.

• افتح أداة دمج PDF وأضف ملفاتك، إما باختيارها أو بسحبها إلى الصفحة.
• راجع عدد الصفحات المعروض بجانب كل ملف للتأكد من أنك اخترت النسخة الصحيحة.
• أعد ترتيب الملفات بالسحب والإفلات أو بأزرار الأعلى والأسفل، واحذف أي ملف أضفته بالخطأ.
• ابدأ الدمج ثم نزّل ملف PDF الناتج.
• افتح الناتج وتصفحه كاملًا قبل إرساله إلى أي جهة.

ضبط الترتيب بشكل صحيح

يتبع الملف الناتج ترتيب القائمة من الأعلى إلى الأسفل، ويحتفظ كل ملف بترتيب صفحاته الداخلي. وإذا أردت تبديل صفحات من مصادر مختلفة، كأن تدمج وجوه الأوراق من مسح ضوئي وظهورها من مسح آخر، فلن يكفي الدمج وحده لأن الملفات تُضم كاملة.

وإذا وجدت صفحة في غير مكانها بعد الدمج فلا داعي للبدء من جديد. تعرض أداة تنظيم PDF صورًا مصغرة لكل الصفحات، وتتيح سحبها إلى موضع جديد أو تدويرها أو حذفها أو تكرارها، ثم تحفظ ملفًا جديدًا.

ما الذي لا يحتفظ به الدمج

لأن الصفحات هي التي تُنسخ وليس البنية الكاملة للمستند، لا تنتقل بعض ميزات المستند إلى الناتج. الإشارات المرجعية (الفهرس الظاهر في الشريط الجانبي لقارئ PDF) لا تُحفظ، فيفقد التقرير الطويل ذو جدول المحتويات إمكانية التنقل بالنقر.

وقد تتوقف حقول النماذج التفاعلية عن كونها قابلة للتعديل. فإذا كان النموذج يجب أن يبقى قابلًا للتعبئة فاحتفظ به ملفًا مستقلًا، أو املأه قبل الدمج مع العلم أن القيم ستصبح محتوى ثابتًا.

أما الملفات المحمية بكلمة مرور فلا يمكن دمجها قبل فك حمايتها. وإذا أردت حماية الملف النهائي فادمج أولًا ثم أضف كلمة المرور.

إبقاء الملف صغيرًا بما يكفي للإرسال

حجم ملف PDF المدمج يساوي تقريبًا مجموع أجزائه، وقد يزيد أو ينقص قليلًا. كثير من خدمات البريد تحدد المرفقات بنحو 20 إلى 25 ميغابايت، وكثيرًا ما تضع نماذج الويب حدودًا أقل، لذا قد تتجاوزها كومة من الصفحات الممسوحة بسهولة.

يمكن لأداة ضغط PDF تقليص الملف المدمج بإعادة ترميز الصور المضمّنة بدقة أقل. ادمج أولًا ثم اضغط مرة واحدة في النهاية بدل ضغط كل جزء على حدة، حتى لا تُعاد ترميز الصور إلا مرة واحدة. أما ملفات PDF التي تتكون أساسًا من نصوص ورسومات متجهة فغالبًا ما يقل حجمها قليلًا فقط، وتخبرك الأداة عندما يكون الملف الأصلي محسّنًا بالفعل.

فحوصات أخيرة

قبل إرسال الملف، راجع هذه القائمة القصيرة.

• عدد الصفحات يساوي مجموع صفحات الملفات الأصلية كما ظهرت لك.
• الصفحات بالترتيب المقصود ولا توجد صفحة مقلوبة أو مائلة.
• إذا كان المستند يحتاج إلى أرقام صفحات فأضفها بعد الدمج لكي يستمر الترقيم دون انقطاع بين الأجزاء.
• حجم الملف يناسب الحد المسموح به في الجهة التي سترسله إليها.