Comment scanner des documents en PDF

Téléphone ou scanner à plat

Un scanner à plat offre une lumière uniforme, des pages droites et une résolution prévisible : c'est le meilleur choix pour les livres, le vieux papier et tout ce que vous garderez. Le téléphone est plus rapide et suffisant pour un document ponctuel, comme un formulaire signé, un ticket ou une page de carnet.

Dans les deux cas, l'objectif est le même : une image nette, droite et éclairée uniformément, où chaque caractère est clair. Tout ce qui suit la capture, l'OCR compris, en dépend.

Capturer des pages d'aspect professionnel

La plupart des mauvais scans ont les mêmes causes : ombres, reflets, inclinaison et flou. Quelques habitudes en suppriment presque tous les effets.

• Posez la page à plat sur une surface unie et contrastée, par exemple une table sombre sous une feuille blanche.
• Utilisez la lumière du jour ou une lampe zénithale uniforme. Évitez votre propre ombre sur la page et le flash, qui crée des reflets sur le papier glacé.
• Tenez le téléphone parallèle à la page, juste au-dessus, pour que les bords restent droits et que le texte ne soit pas déformé.
• Remplissez le cadre avec la page en gardant les quatre bords visibles, car l'outil ne rogne pas automatiquement.
• Touchez l'écran pour faire la mise au point et ne bougez plus. Reprenez toute image floue : la netteté ne s'ajoute pas après coup.

Assembler le PDF avec Scanner en PDF

Scanner en PDF fonctionne dans votre navigateur : les images ne quittent pas votre appareil. Sur téléphone et tablette, il ajoute un bouton de capture par l'appareil photo pour photographier les pages à la suite ; sur ordinateur, vous pouvez ajouter les fichiers d'un scanner ou des photos existantes.

• Ouvrez Scanner en PDF et prenez des photos avec le bouton de capture, ou ajoutez des fichiers image.
• Glissez les pages dans le bon ordre et pivotez celles qui sont arrivées de travers.
• Choisissez le format de page : adapté à l'image, A4 ou US Letter, ainsi que l'orientation.
• Sélectionnez une marge (aucune, petite ou grande). Aucune marge convient aux scans pleine page ; une petite marge est plus soignée à l'impression.
• Créez le PDF, qui place une image par page, puis téléchargez-le.

Bien utiliser le filtre document

Le filtre document, facultatif, propose deux modes : niveaux de gris avec contraste renforcé, et noir et blanc. Il uniformise les teintes irrégulières du papier et fonce le texte, ce qui convient aux tableaux blancs, aux notes et aux pages imprimées simples.

Ne l'appliquez pas aux photographies, aux graphiques en couleur, aux tampons ni à tout ce dont la couleur porte un sens, comme une signature colorée. En cas de doute, gardez les couleurs d'origine : vous pourrez toujours alléger le fichier ensuite.

Garder un poids raisonnable

Les images JPG et PNG sont intégrées sans recompression : un PDF composé de photos de téléphone en pleine résolution peut donc être volumineux. Dix photos de plusieurs Mo chacune donnent un fichier que de nombreux services de messagerie refusent.

Si le fichier est trop gros pour être envoyé, passez-le dans Compresser PDF, qui ré-encode les images intégrées à une résolution plus basse en conservant la mise en page. Compressez avant l'OCR seulement si vous avez vérifié que le texte reste lisible à la qualité réduite.

Rendre le scan consultable

Un PDF scanné est un ensemble d'images. Pour le rechercher ou copier du texte, passez-le dans OCR PDF, qui ajoute une couche de texte invisible dans votre navigateur. Pour de meilleurs résultats, capturez avec une bonne résolution et choisissez 300 DPI dans les réglages de l'OCR pour les petits caractères.

L'OCR reconnaît bien le texte imprimé et mal l'écriture manuscrite : une note manuscrite restera donc, en pratique, une image. Si vous devez ensuite rogner un bord de table ou une marge, Rogner PDF modifie la zone visible de la page sans refaire le scan.

Confidentialité et bonnes habitudes

Les scans de pièces d'identité, de documents médicaux et de contrats sont sensibles. Comme Scanner en PDF traite les images dans votre navigateur, elles ne sont pas envoyées, mais les photos d'origine peuvent aussi se trouver dans la galerie de votre téléphone ou une sauvegarde en ligne : supprimez-les si vous ne voulez pas de copies.

Nommez clairement le fichier, par exemple avec le type de document et la date, et conservez le papier original quand il a une valeur juridique. Un scan est une copie, et certaines démarches exigent encore l'original.