كيف تحذف البيانات الوصفية من ملف PDF

ما هي البيانات الوصفية في PDF

البيانات الوصفية هي بيانات عن المستند وليست بيانات داخله. يخزّن ملف PDF مجموعة من الخصائص: العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والتطبيق الذي أنشأ الأصل (المنشئ) والبرنامج الذي أنتج ملف PDF (المنتِج) وتاريخي الإنشاء والتعديل.

تُملأ هذه الحقول تلقائياً بواسطة البرنامج الذي أنشأ الملف. فإذا صدّرت تقريراً من معالج نصوص فغالباً ما يكون المؤلف هو الاسم المسجل على ذلك الحاسوب، بينما يذكر المنتِج برنامج التصدير وإصداره.

مكانان تُخزَّن فيهما البيانات الوصفية

المكان الأقدم هو قاموس معلومات المستند، وهو كتلة صغيرة تحوي الحقول المذكورة. والأحدث هو مجرى بيانات XMP الوصفية، وهو حزمة XML تكرر جزءاً كبيراً من المعلومات نفسها وقد تضيف غيرها، مثل سجل التعديلات الذي تدوّنه بعض التطبيقات.

وهذا مهم لأن مسح أحدهما فقط يترك الآخر سليماً. فأداة تفرّغ حقل المؤلف من نافذة الخصائص وتتجاهل XMP قد تترك الاسم نفسه مقروءاً لمن يفحص الملف بتدقيق أكبر.

لماذا قد ترغب في حذفها

الأسباب الشائعة هي الخصوصية والترتيب. فملف PDF مُصدَّر من حاسوب شخصي قد يكشف اسماً حقيقياً أو جهة عمل سابقة مسجلة في ترخيص البرنامج أو عنواناً داخلياً مثل final_v7_confidential. كما تُظهر تواريخ الإنشاء والتعديل المدة التي عملت فيها على المستند أو آخر مرة جرى فيها تعديله.

والبيانات الوصفية إشارة صغيرة لكنها حقيقية في البحث أيضاً، فخاصية العنوان كثيراً ما تكون ما يعرضه تبويب المتصفح أو نتيجة البحث. وأحياناً تريد إزالة معلومة خاطئة، وأحياناً استبدالها بمعلومة صحيحة.

خطوات حذف البيانات الوصفية

تستخدم الخطوات التالية أداتنا التي تعالج الملف داخل متصفحك دون رفعه إلى أي خادم.

• افتح أداة حذف البيانات الوصفية من PDF واختر ملفك. تُقبل الملفات حتى 200 ميغابايت و2,000 صفحة.
• شغّل الأداة. ستمسح العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والمنشئ والمنتِج وتاريخي الإنشاء والتعديل، وتحذف مجرى بيانات XMP الوصفية.
• نزّل النسخة النظيفة. تبدو الصفحات كما هي تماماً لأن المحتوى المرئي لا يُمَس.
• تحقق من النتيجة بفتح خصائص الملف في قارئك، أو بأداة معلومات PDF التي تعرض البيانات الوصفية التي تجدها.

التعديل بدل الحذف

قد لا يكون العنوان الفارغ ما تريده أحياناً. فالمستند بلا عنوان قد يعرض اسم ملفه في تبويبات المتصفح، وبعض أدوات فحص إمكانية الوصول تنبّه إلى غياب العنوان. في هذه الحالة استخدم محرر البيانات الوصفية لـ PDF: يعرض العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والمنشئ والمنتِج والتواريخ، ويتيح لك تغييرها ويحفظ نسخة جديدة.

وللمستندات العامة، أسلوب معقول هو مسح كل شيء ثم ضبط ما تريد أن يراه الناس فقط، مثل عنوان مناسب واسم مؤسستك كمؤلف.

ما لا يفعله حذف البيانات الوصفية

مسح خصائص المستند لا يغيّر ما هو مكتوب على الصفحات. فالأسماء المكتوبة في النص والتواقيع والتفاصيل الظاهرة في الصور والتعليقات والنص المخفي والمرفقات كلها تبقى. الأداة ليست أداة حجب، ولا تزيل معلومات هي جزء من محتوى الصفحة.

وللتنظيف الأعمق تحذف أداة تنقية PDF البيانات الوصفية مع أكواد JavaScript المضمّنة والمرفقات وإجراءات الفتح، وعند الرغبة التعليقات والتعليقات التوضيحية، وتعرض تقريراً بما وجدته. أما النصوص أو الصور التي يجب أن تختفي من الصفحة فاستخدم حجب المعلومات في PDF الذي يزيل نهائياً ما يقع تحت المربعات.

قائمة سريعة قبل إرسال الملف

البيانات الوصفية بند واحد بين عدة بنود. راجع القائمة التالية حين يكون المستند حساساً.

• امسح خصائص المستند أو اضبطها بحيث تعرض ما تقصده فقط.
• ابحث عن تعليقات وملاحظات وتظليلات لم يكن المقصود مشاركتها.
• افحص المرفقات والروابط التي تشير إلى مواقع داخلية.
• احجب أي بيانات شخصية ظاهرة لا ينبغي أن تكون هناك.
• أضف كلمة مرور بأداة حماية PDF إذا كان الملف يجب أن يبقى خاصاً أثناء الإرسال.