Cómo comprimir un PDF paso a paso

Qué cambia realmente la compresión

Casi todo el peso de un PDF grande está en sus imágenes. Comprimir PDF vuelve a codificar las imágenes JPEG incrustadas con menor resolución y calidad, y reescribe la estructura interna del archivo de forma más eficiente. El texto y los gráficos vectoriales, como logotipos, gráficas y líneas, no se tocan, así que siguen nítidos y seleccionables.

El trabajo se hace en tu navegador. El archivo no se sube, no hace falta cuenta y no se añade ninguna marca de agua.

Comprimir un PDF en cinco pasos

Con un documento normal, todo el proceso lleva uno o dos minutos.

• Guarda una copia intacta del original en un lugar seguro. La herramienta nunca lo sobrescribe, pero quizá quieras comparar después.
• Si el archivo tiene contraseña, desbloquéalo primero. Comprimir PDF no puede procesar archivos protegidos.
• Abre Comprimir PDF, añade el archivo y elige un ajuste. Si dudas, empieza por Recomendado.
• Ejecuta la compresión y lee el resumen: muestra el tamaño original, el nuevo y el porcentaje ahorrado.
• Descarga el resultado, ábrelo y revisa algunas páginas con el zoom normal antes de enviarlo.

Elegir un ajuste

Recomendado es la opción equilibrada y el mejor primer intento para casi cualquier documento. Reduce las imágenes de forma notable y mantiene las fotos y los escaneos cómodos de leer en pantalla.

Máxima compresión baja aún más la resolución y la calidad de las imágenes. Úsala cuando haya un límite estricto, por ejemplo un formulario que rechaza cualquier archivo de más de unos pocos megabytes, y cuando las imágenes no sean lo importante del documento. Espera fotos más suaves y, en escaneos, letra pequeña algo menos definida.

Alta calidad mantiene las imágenes más cerca de su resolución original. Elígela para portafolios, folletos, planos o cualquier cosa que vayas a imprimir, cuando quieras ahorrar algo de espacio sin aceptar pérdidas visibles.

La opción de convertir páginas en imágenes

En el modo Máxima hay una elección adicional: convertir las páginas en imágenes. Sustituye cada página por una imagen de sí misma, lo que puede reducir más los escaneos con mucho texto porque ya no se arrastran la estructura original ni las capas ocultas.

El precio es importante. El texto deja de poder seleccionarse y buscarse, los enlaces dejan de funcionar y la página ya no se puede editar. La herramienta muestra una advertencia y nunca activa esta opción por su cuenta. Úsala solo con documentos que ya sean escaneos y considera ejecutar después OCR PDF para recuperar una capa de texto con la que buscar.

Cuando el archivo apenas se reduce

Un PDF formado sobre todo por texto y gráficos vectoriales ya es compacto, así que la herramienta tiene poco que quitar. Pasa lo mismo con las imágenes que ya estaban muy comprimidas. En esos casos el ahorro puede ser de unos pocos puntos porcentuales.

Si el resultado no es más pequeño que el original, la herramienta conserva tu archivo y te dice que ya estaba bien optimizado. No es un error: significa que no hay nada que ganar sin riesgo. Para ir más allá hay que cambiar el contenido: menos páginas, imágenes de origen con menor resolución o un documento reconstruido.

Otras formas de conseguir un archivo más pequeño

Para un escaneo en color que solo hace falta leer o imprimir en blanco y negro, PDF en escala de grises puede reducir el tamaño. Convierte cada página en una imagen a 150 o 200 DPI y reconstruye el PDF, por lo que el texto pasa a ser una imagen no seleccionable. Trátalo como la opción de convertir en imágenes y usa OCR PDF si necesitas poder buscar.

Si vas a combinar varios documentos, usa primero Unir PDF y comprime el archivo combinado una sola vez. Comprimir las partes y luego unirlas también funciona, pero implica más pasadas y más posibilidades de dejar una parte con el ajuste equivocado.

Revisa el resultado antes de enviarlo

Amplía las páginas con la letra más pequeña, las firmas, los sellos y las fotografías, porque son las primeras en mostrar el deterioro. Confirma que el número de páginas no ha cambiado y que el texto que necesitas copiar sigue siendo seleccionable.

Si la calidad no es suficiente, vuelve al original y repite con un ajuste más suave en lugar de comprimir otra vez el archivo ya comprimido. Cada ronda de compresión de imágenes elimina detalle que no se puede recuperar.