Poner tu firma en un PDF
Crea una firma, arrástrala a la línea de firma y guarda el PDF firmado. La herramienta añade una firma visual a la página; no es una firma digital con certificado. El archivo se queda en tu navegador.
- Los archivos nunca salen de tu navegador.
- Sin cuenta
- Sin marca de agua
- Funciona en cualquier dispositivo
Cómo funciona
Paso 1: Elige el PDF que necesitas firmar y abre la página con la línea de firma.
Paso 2: Crea tu firma dibujándola, escribiéndola o subiendo una imagen.
Paso 3: Arrastra la firma a su sitio, cambia su tamaño y añade la fecha o texto si hace falta.
Paso 4: Guarda y descarga el PDF firmado.
Qué significa firmar un PDF aquí
La herramienta coloca una imagen de tu firma en una página del PDF, igual que firmarías una hoja impresa con bolígrafo y luego la escanearías. Puedes crear la firma de tres maneras: dibujarla con el ratón o el dedo, escribir tu nombre y elegir una fuente de estilo manuscrito, o subir una imagen de tu firma a mano. Después la mueves y ajustas su tamaño en cualquier página y, si quieres, añades la fecha y campos de texto breves, como un lugar o un cargo.
Conviene ser claro sobre lo que resulta. El archivo guardado contiene la imagen de una firma sobre la página. No es una firma digital criptográfica ni certificada: no lleva certificado, no bloquea el documento frente a cambios posteriores y no demuestra a un tercero quién la colocó. Que se acepte depende del país y del tipo de documento.
En muchos casos cotidianos, como devolver un contrato de alquiler firmado, una aprobación interna o una autorización escolar, lo que pide el destinatario es una firma visual. Para documentos que exigen legalmente una firma electrónica cualificada, hace falta un servicio de firma certificado.
Por qué usar esta herramienta
Tres formas de crear la firma
Dibuja con el ratón o el dedo, escribe tu nombre con una fuente manuscrita o sube el escaneo de tu letra real para un aspecto auténtico.
Colocación exacta
Mueve y ajusta la firma en cualquier página y añade al lado una fecha o un texto para que encaje con el formulario.
Privado por diseño
El PDF y la firma se procesan en tu navegador sin subirse. No hay cuenta ni marca de agua.
Usos habituales
Devolver un contrato firmado
Un arrendador envía el contrato en PDF y lo quiere de vuelta firmado: fírmalo en tu ordenador en lugar de imprimir, firmar y escanear.
Aprobar un documento interno
Un responsable aprueba una solicitud de compra o una hoja de horas colocando su firma y la fecha en la última página.
Formularios escolares y de guardería
Un padre firma una autorización desde el móvil dibujando la firma con el dedo y la devuelve el mismo día.
Firma en todas las páginas
Un acuerdo exige firma en cada página: colócala en una y repítela en la misma posición en las demás.
Reutilizar una imagen de firma
Una autónoma sube una vez un PNG transparente de su firma y lo reutiliza en facturas y presupuestos.
Firma visual, electrónica y digital
Estos términos se usan a menudo con poco rigor, pero designan tres cosas distintas. Una firma visual es la imagen de tu nombre o de tu letra en la página, que es lo que crea esta herramienta. Una firma electrónica es un concepto jurídico más amplio: cualquier medio electrónico para mostrar conformidad, que según la ley puede ser tan sencillo como un nombre tecleado o una casilla marcada. Una firma digital en sentido estricto usa un certificado y criptografía para vincular tu identidad al contenido exacto del archivo y avisa si algo cambia después.
Las firmas electrónicas simples se aceptan ampliamente para acuerdos cotidianos en muchos países, pero algunos documentos, como ciertos trámites inmobiliarios, notariales o administrativos, exigen un nivel superior. Si dudas, pregunta a la persona u organismo que pide la firma qué acepta antes de firmar.
Conseguir una firma con buen aspecto
La calidad del resultado depende de cómo se cree la firma. Un trazo con ratón suele verse tembloroso, mientras que uno hecho en una pantalla táctil o con lápiz óptico se parece más a una letra real.
- Para un aspecto natural, firma en papel blanco con bolígrafo oscuro, fotografíala con buena luz, quita el fondo y sube el resultado como PNG transparente.
- Dibuja despacio y mantén la firma grande en el lienzo; luego puedes reducirla sin perder detalle.
- Una firma escrita a máquina es limpia y legible pero evidentemente genérica; valora si el destinatario espera una manuscrita.
- Coloca la firma sobre la línea sin tapar texto impreso, como el nombre del firmante.
Proteger un PDF firmado
Una vez firmado, el archivo sigue siendo un PDF corriente que alguien podría editar. Para desalentarlo, Aplanar PDF convierte los campos de formulario en contenido fijo de la página y Proteger PDF añade una contraseña y restricciones, aunque estas solo las respetan los programas cooperantes. Si el formulario tiene campos, rellénalos con Rellenar formulario PDF antes de añadir la firma, para que nada cambie después de firmar.
Formatos admitidos
- Entrada
- Archivos PDF (.pdf). La imagen de firma puede ser PNG o JPG; un PNG transparente da el mejor resultado.
- Salida
- Un archivo PDF con la firma dibujada en la página.
El resultado es solo una firma visual, sin certificado digital.
Conviene saber
- La firma es una imagen, no una firma digital criptográfica ni certificada. No identifica al firmante ante terceros ni detecta cambios posteriores en el documento.
- La validez legal depende de tu país y del tipo de documento. Para contratos que exigen una firma electrónica cualificada, usa un servicio de firma certificado.
- Tu firma solo se conserva durante la sesión del navegador, salvo que elijas recordarla en este dispositivo. En un ordenador compartido, rechaza esa opción.
- Cualquiera con un editor de PDF puede extraer la imagen de la firma del archivo, así que no difundas las copias firmadas más de lo necesario.
Tus archivos nunca salen de tu navegador
Esta herramienta se ejecuta por completo en tu dispositivo, dentro del navegador. Tus archivos no se suben a nuestros servidores ni se guardan en ningún sitio. Al cerrar la pestaña se descarta todo.
Preguntas frecuentes
¿Una firma hecha con Firmar PDF tiene validez legal?
Depende de tu país y del documento. La herramienta añade una firma visual, que muchos acuerdos cotidianos aceptan, pero no es una firma digital certificada. Comprueba qué exige el destinatario y usa un servicio certificado si el documento requiere una firma cualificada.
¿Es una firma digital con certificado?
No. La firma es una imagen colocada en la página. No lleva certificado, no bloquea el archivo y no demuestra a un tercero quién firmó.
¿Se sube mi PDF o mi firma a un servidor?
No. La firma se realiza en tu navegador, así que ni el PDF ni tu firma se envían a ningún servidor.
¿La herramienta recuerda mi firma?
Solo durante la sesión, salvo que marques la opción de recordarla en este dispositivo, que la guarda en el almacenamiento local del navegador. No la actives en un ordenador compartido o público.
¿Puedo firmar todas las páginas de un documento?
Sí. Puedes colocar una firma en cualquier página y repetirla en tantas como exija el documento.
¿Qué imagen conviene subir como firma?
Un PNG transparente de tu firma manuscrita, recortado justo alrededor de la tinta. Se integra en la página sin recuadro blanco alrededor.