Reduce el peso de un PDF sin subirlo a ningún sitio

Qué hace realmente comprimir un PDF

Casi todo el peso de un PDF viene de las imágenes: fotos, escaneos y capturas de pantalla. El compresor localiza las imágenes JPEG incrustadas, las recodifica con menos resolución y calidad y vuelve a escribir el archivo con una estructura interna más eficiente. El texto y los gráficos vectoriales, como diagramas y logotipos, no se tocan: siguen nítidos con cualquier zoom y el texto sigue siendo seleccionable.

Al terminar ves el tamaño original, el nuevo y el porcentaje ahorrado. Si el resultado no es realmente más pequeño, recuperas tu original junto con un aviso de que el archivo ya estaba bien optimizado, en lugar de un archivo mayor presentado como un éxito.

Hay un modo más agresivo y opcional. Con el ajuste Máxima compresión puedes elegir convertir las páginas en imágenes. Así se reducen mucho más los escaneos con mucho texto, pero el texto deja de ser seleccionable y buscable, por lo que la opción viene desactivada y con una advertencia.

Resolución de imagen, calidad y peso del archivo

Una imagen dentro de un PDF es una cuadrícula de píxeles: el archivo crece con el número de píxeles y con el detalle que se conserva de cada uno. Una foto de móvil de 4000 por 3000 píxeles colocada en una página A4 contiene mucho más detalle del que una pantalla o una impresora de oficina pueden mostrar, por eso bajar su resolución ahorra tanto y se ve casi igual.

Dos ajustes determinan el resultado. La resolución decide cuántos píxeles se conservan; la calidad decide lo agresivamente que se simplifica cada bloque JPEG. La resolución suele influir más en el tamaño, y la calidad afecta sobre todo a la limpieza de bordes y degradados. Llevar ambas al límite da el archivo más pequeño, pero con imágenes claramente más suaves.

• Lectura en pantalla: unos 100 a 150 píxeles por pulgada bastan, y una reducción fuerte rara vez se nota.
• Impresión de oficina: texto y vectores siguen nítidos; las fotos pueden verse algo suaves con ajustes agresivos.
• Copias fotográficas o escaneos de archivo: prefiere Alta calidad o conserva el original intacto.

Cómo elegir entre los tres ajustes

Empieza por Recomendado. Busca una reducción sólida manteniendo fotos agradables a la vista, y sirve para la mayoría de envíos por correo y subidas a portales. Cambia de ajuste solo si el resultado sigue siendo demasiado grande o demasiado borroso.

• Recomendado: equilibrio entre tamaño y calidad, la opción por defecto para compartir y subir archivos.
• Máxima compresión: para límites de tamaño estrictos. Las imágenes se vuelven claramente más suaves, y el modo opcional de convertir páginas en imágenes reduce aún más los escaneos con mucho texto a costa de perder el texto seleccionable.
• Alta calidad: un ahorro moderado con imágenes cercanas al original, adecuado para documentos que se imprimirán o se revisarán de cerca.

Por qué algunos PDF apenas se reducen

Si la herramienta dice que tu archivo ya estaba bien optimizado, casi siempre es cierto. Un informe exportado desde un procesador de textos se compone sobre todo de texto y formas vectoriales, que ocupan poco, y no hay nada que recodificar. Las imágenes que ya están a resolución modesta, o que pasaron por otra compresión, tienen poco margen. Las imágenes guardadas en formatos distintos de JPEG tampoco se recodifican y aportan poco al ahorro.

Las fuentes incrustadas por completo y los archivos adjuntos también pesan. Si el archivo sigue siendo demasiado grande, puedes dividirlo con Dividir PDF, quitar páginas que no necesites con Eliminar páginas de PDF o, en un escaneo donde seleccionar el texto no importa, probar la conversión de páginas en imágenes dentro de Máxima compresión.