Cómo dividir un PDF en páginas, rangos o partes de tamaño limitado

Cuándo es útil dividir

Entre los motivos habituales están enviar a un compañero solo una sección de un informe largo, separar un lote escaneado en documentos individuales, partir un archivo grande en trozos que cumplan el límite de un correo o de un portal, y entregar a cada persona únicamente las páginas que le conciernen.

Dividir copia las páginas en archivos nuevos sin volver a renderizarlas, de modo que el texto sigue siendo seleccionable y las imágenes y los gráficos vectoriales conservan su calidad. El trabajo se hace en tu navegador; el archivo no se sube y no hace falta cuenta.

Los cinco modos de división

Dividir PDF ofrece cinco maneras de partir un documento. Elige la que se ajuste a cómo imaginas el resultado.

• Rangos personalizados: escribes las páginas que quieres y cada rango se convierte en su propio archivo, o puedes combinar todos los rangos en uno solo.
• Cada N páginas: el documento se corta en partes iguales, por ejemplo cada 10 páginas.
• Cada página por separado: un archivo por página.
• Por tamaño máximo: fijas un objetivo en MB y el documento se divide en los límites de página.
• Por la mitad: dos partes de una longitud parecida.

Cómo escribir los rangos de páginas

Los rangos se separan con comas. Un número solo indica una página, dos números unidos por un guion indican un rango inclusivo, y un guion sin nada detrás significa desde esa página hasta el final. Por ejemplo, 1-3, 5, 8- da las páginas 1 a 3, la página 5 y todo lo que va desde la página 8 en adelante.

Usa la posición de las páginas en el archivo, no los números impresos en ellas. Si un documento tiene portada y el primer número impreso aparece en la tercera página, la página impresa 1 es la página 3 del archivo. Comprueba las miniaturas o el número de páginas antes de escribir un rango.

Dividir un PDF paso a paso

Los pasos son iguales para todos los modos; solo cambia el ajuste del tercer paso.

• Abre Dividir PDF y añade el archivo. Si tiene contraseña, desbloquéalo primero.
• Mira el número de páginas para saber cuál es el número de página válido más alto.
• Elige el modo y su valor: tus rangos, el número N o el tamaño objetivo.
• Ejecuta la división. Cuando hay más de un archivo de salida, se entregan juntos en un único ZIP.
• Extrae el ZIP y abre algunas partes para confirmar que contienen las páginas correctas.

Dividir por tamaño de archivo

El modo por tamaño está pensado para los límites de subida. Indicas un objetivo en MB y la herramienta empieza un archivo nuevo cuando añadir la página siguiente lo superaría. Como el corte solo puede hacerse entre páginas, el objetivo es aproximado.

Conviene conocer una consecuencia: una sola página mayor que el objetivo no se puede cortar, así que se mantiene entera en su propio archivo. Si ocurre, comprime antes el documento con Comprimir PDF, o acepta que una parte supere el límite.

Dividir, extraer o eliminar: ¿cuál elegir?

Usa Dividir PDF cuando quieras varios archivos a partir de un documento, o repartir de forma sistemática todo el documento. Usa Extraer páginas de PDF cuando quieras un único archivo nuevo con páginas seleccionadas, por ejemplo la 4, la 9 y la 12, elegidas con clics en las miniaturas o escribiendo rangos. Usa Eliminar páginas de PDF cuando quieras conservar casi todo el documento y quitar solo unas pocas páginas.

Las tres dejan intacto el archivo original y te dan un PDF nuevo, así que puedes probar una, mirar el resultado y cambiar a otra sin ningún riesgo para tu documento de origen.

Errores comunes que conviene evitar

La mayoría de los problemas nacen de pequeños descuidos, fáciles de evitar cuando se conocen.

• Confundir los números impresos con los números de página del archivo, sobre todo tras una portada o unas páginas preliminares en números romanos.
• Escribir un rango que pasa de la última página, que no puede coincidir con nada.
• Solapar rangos sin querer, como 1-5 y 5-9, lo que coloca la página 5 en dos archivos.
• Olvidar desbloquear un archivo protegido antes de dividirlo.
• Dividir cuando en realidad querías reordenar páginas: en ese caso Organizar PDF es la herramienta adecuada.