Comment numéroter les pages d'un PDF

Quand numéroter un PDF déjà terminé

Le meilleur endroit pour numéroter les pages est le document source, car un traitement de texte renumérote automatiquement à chaque modification. Mais la source n'est pas toujours disponible. Vous avez peut-être reçu un PDF, scanné une liasse de papiers ou assemblé un fichier à partir de plusieurs parties, et vous devez maintenant renvoyer à la page 14 dans un e-mail ou un dossier de plaidoirie.

Numéroter le PDF lui-même est aussi la seule méthode fiable pour un document qui réunit des éléments d'origines différentes, dont chacun a sa propre numérotation ou aucune.

Fusionner d'abord, numéroter ensuite

Si votre document se compose de plusieurs fichiers, assemblez-les avant d'ajouter les numéros. Numéroter chaque partie séparément donne plusieurs séquences qui commencent toutes à 1, et il faudrait alors calculer un décalage pour chacune.

Mettez les fichiers dans le bon ordre avec Fusionner PDF, vérifiez le résultat, puis numérotez le fichier fusionné unique. Si vous devez ensuite ajouter ou retirer des pages, refaites la fusion et numérotez à nouveau à partir d'une copie propre, plutôt que d'ajouter des numéros par-dessus les anciens, ce qui imprimerait deux séries sur la page.

Choisir la position et le format

La position associe un choix vertical (bas ou haut) et un choix horizontal (gauche, centre ou droite), soit six emplacements. Le bas centré est le réglage habituel pour les rapports et les courriers. Pour un document imprimé en recto verso et relié, le coin extérieur est plus facile à repérer quand on feuillette : le bas à droite sur les pages impaires est une convention, mais l'outil applique une seule position à toute la plage choisie.

Le format détermine l'aspect du numéro : un simple 1, Page 1, Page 1 sur N ou 1/N. Les formats avec total, comme Page 3 sur 12, aident le lecteur à repérer une page manquante dans une copie imprimée. Le format simple convient aux courts courriers, celui avec total à tout ce qui sera imprimé et distribué.

Ignorer la page de garde et démarrer au bon numéro

La plupart des rapports ont une page de garde qui ne doit pas porter de numéro, et certains ont un sommaire qui suit une séquence à part. Deux réglages s'en chargent. Le numéro de départ est la valeur affichée sur la première page numérotée, et la page de début indique à l'outil où la numérotation commence, de sorte que les pages précédentes restent vierges.

Par exemple, si la page de garde est la page 1, commencez la numérotation à la page 2 avec le numéro 1 pour que la première page de contenu affiche 1. Si vous préférez que la page de garde compte pour 1 sans l'afficher, commencez à la page 2 avec le numéro 2.

Numéroter les pages pas à pas

L'outil fonctionne dans votre navigateur : le fichier n'est pas envoyé sur un serveur.

• Ouvrez Numéroter les pages et sélectionnez votre PDF. Les fichiers jusqu'à 200 Mo et 2 000 pages sont acceptés.
• Choisissez une position et un format, par exemple bas centré avec Page 1 sur N.
• Réglez le numéro de départ et la page où la numérotation commence. Laissez la plage sur toutes les pages, ou limitez-la si seule une partie du fichier doit être numérotée.
• Choisissez la taille de police, la couleur et la marge pour que le numéro reste à distance du bord de page et de tout pied de page existant.
• Lancez le traitement, téléchargez le nouveau PDF et parcourez-le pour vérifier la première page, une page du milieu et la dernière.

Erreurs courantes à éviter

L'outil ajoute du texte par-dessus le contenu existant. Si une page comporte déjà un pied de page, un tampon ou un numéro scanné au même endroit, les deux se chevauchent. Augmentez la marge ou placez le numéro en haut avant de lancer le traitement, et contrôlez les pages les plus chargées, pas seulement la première.

Surveillez aussi les pages de format différent, comme un tableau en paysage dans un rapport en portrait. Une marge qui convient en A4 peut se placer autrement sur une page plus petite ou plus grande : jetez un œil à ces pages dans le résultat. Enfin, vérifiez que le numéro reste lisible à l'impression : un gris clair en corps 7 peut disparaître sur papier.

Quand un simple numéro ne suffit pas

Si vous voulez que le titre du document, une date ou le nom du fichier apparaisse à côté du numéro, utilisez plutôt Ajouter en-tête et pied de page. Il place du texte à gauche, au centre et à droite de l'en-tête et du pied de page, avec des balises pour le numéro de page, le nombre total de pages, la date et le nom du fichier. Le texte des en-têtes et pieds de page n'accepte que les caractères latins.

Un numéro seul est plus simple et plus prévisible : réservez l'outil d'en-tête et pied de page aux cas où l'information supplémentaire est vraiment nécessaire.