Extraer tablas de un PDF a una hoja de Excel
Convierte extractos, facturas e informes en filas y columnas que puedes ordenar y calcular. La herramienta detecta las columnas por alineación y tu PDF no sale del navegador.
- Los archivos nunca salen de tu navegador.
- Sin cuenta
- Sin marca de agua
- Funciona en cualquier dispositivo
Cómo funciona
Paso 1: Elige o suelta un PDF que contenga texto.
Paso 2: Elige una hoja por página o todas las páginas en una sola hoja.
Paso 3: Pulsa Convertir a Excel.
Paso 4: Descarga el archivo .xlsx y ábrelo en Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets.
Cómo se detectan filas y columnas
Un PDF no tiene tablas reales: solo sabe que un fragmento de texto está en unas coordenadas. La herramienta lee cada fragmento con su posición (con PDF.js), agrupa en filas los que comparten línea base y después busca alineaciones verticales entre esas filas para decidir dónde están las columnas. Cada fragmento acaba en una celda de un libro .xlsx.
Tú eliges la organización del libro: una hoja por cada página, o todas las páginas apiladas en una sola hoja. La segunda opción es cómoda para un extracto de muchas páginas con las mismas columnas, porque puedes ordenar y filtrar todo de una vez.
Por qué usar esta herramienta
Datos con los que puedes calcular
En lugar de copiar las cifras una a una, obtienes celdas que puedes sumar, ordenar, filtrar y representar en gráficos.
Ideal para extractos de varias páginas
Junta todas las páginas en una hoja para filtrar un extracto bancario largo, o mantén una hoja por página para acercarte al original.
Nada sale de tu dispositivo
Los documentos financieros se leen en tu navegador. El PDF no se sube y el libro se crea en local.
Sin cuenta ni marca de agua
Convierte todos los archivos que necesites sin registrarte; el libro solo contiene tus datos.
Usos habituales
Contabilidad a partir de facturas de proveedores
Lleva las líneas de una factura PDF a tu hoja de cálculo contable en vez de teclear cantidades y precios.
Revisar un extracto bancario
Carga un mes de movimientos en una hoja y filtra por importe o concepto para localizar un cargo.
Analizar un informe publicado
Extrae las tablas de datos de una memoria anual o una lista de precios para crear tus propios gráficos y totales.
Horarios y turnos
Convierte un calendario que solo se compartió en PDF en una hoja que puedes ordenar por persona o por día.
Comparar presupuestos
Extrae los precios de varios PDF de proveedores y colócalos lado a lado en un mismo libro.
Qué PDF se convierten bien
La herramienta trabaja a partir de la alineación: cuanto más limpia sea la cuadrícula, mejor el resultado. Los documentos generados por programas de contabilidad, bancos y herramientas de informes suelen estar hechos de columnas de texto ordenadas y son los que mejor se convierten.
- Buenos candidatos: facturas, extractos bancarios y de tarjeta, listas de precios, horarios y tablas de datos exportadas desde una hoja de cálculo o una base de datos.
- Casos más difíciles: texto que se reparte en varias líneas dentro de una misma celda, columnas sin espaciado uniforme y páginas que mezclan una tabla con párrafos de texto.
- Imposible: tablas que son imágenes. Si no puedes seleccionar los números en tu lector, pasa antes por OCR PDF.
Dejar el resultado a punto en Excel
Calcula uno o dos minutos de limpieza. Mira la primera y la última fila de cada página: encabezados o números de página pueden haberse colado como datos, bórralos y comprueba que tu hoja reconoce números y fechas como tales. Si una columna parece partida en dos, combina las celdas o únelas con una fórmula.
Formatos admitidos
- Entrada
- Archivos PDF (.pdf) con capa de texto, sin contraseña.
- Salida
- Un libro de Excel (.xlsx).
Los PDF escaneados necesitan antes OCR PDF; si no, no hay texto que colocar en las celdas.
Conviene saber
- No se reproducen las celdas combinadas, los bordes, los colores ni el formato de celda: obtienes valores simples.
- La detección depende de la alineación del texto, así que las tablas sin cuadrícula uniforme o con varias tablas lado a lado pueden salir desalineadas.
- Los PDF escaneados o fotografiados no contienen texto y requieren OCR PDF antes de convertir.
- Comprueba siempre los totales y la alineación de las columnas con el original antes de fiarte de las cifras.
Tus archivos nunca salen de tu navegador
Esta herramienta se ejecuta por completo en tu dispositivo, dentro del navegador. Tus archivos no se suben a nuestros servidores ni se guardan en ningún sitio. Al cerrar la pestaña se descarta todo.
Preguntas frecuentes
¿PDF a Excel funciona con documentos escaneados?
No directamente. Un escaneo es una imagen sin texto que colocar en celdas. Pasa antes por OCR PDF para añadir una capa de texto y convierte después el archivo resultante.
¿Es mejor una hoja por página o una sola hoja?
Una sola hoja cuando las páginas comparten columnas, como un extracto de varias páginas: así ordenas y filtras todas las filas. Una hoja por página cuando las páginas difieren o quieres comparar página a página con el original.
¿Se sube el PDF a un servidor?
No. El texto y las posiciones se leen en tu navegador y el .xlsx se crea allí, por lo que el documento no se sube.
¿Se conservan el formato, los bordes y las celdas combinadas?
No. Obtienes valores simples en celdas. Bordes, colores, fuentes y celdas combinadas no se reproducen, así que puedes dar formato a la hoja a tu gusto.
¿Por qué algunas columnas salen desalineadas?
Las columnas se deducen de la alineación del texto, algo que puede fallar cuando el espaciado es irregular o hay varias tablas lado a lado. Corrige esas celdas en Excel o vuelve a convertir con la otra opción de hoja.