Cómo eliminar los metadatos de un PDF

Qué son los metadatos de un PDF

Los metadatos son datos sobre el documento, no datos dentro de él. Un PDF guarda un conjunto de propiedades: título, autor, asunto, palabras clave, la aplicación que creó el original (creador), el programa que generó el PDF (productor) y las fechas de creación y modificación.

Estos campos los rellena automáticamente el programa que generó el archivo. Si exportas un informe desde un procesador de textos, el autor suele ser el nombre registrado en ese equipo, y el productor indica el software de exportación y su versión.

Los dos lugares donde se guardan

El más antiguo es el diccionario de información del documento, un pequeño bloque con los campos anteriores. El más reciente es un flujo de metadatos XMP, un paquete XML que repite gran parte de esa información y puede añadir más, como el historial de edición que registran algunas aplicaciones.

Esto importa porque borrar solo uno deja intacto el otro. Una herramienta que vacía el autor en el cuadro de propiedades pero ignora XMP puede dejar el mismo nombre legible para quien inspeccione el archivo con más detalle.

Por qué conviene eliminarlos

Los motivos habituales son la privacidad y el orden. Un PDF exportado desde un portátil personal puede revelar un nombre real, un empleador anterior guardado en la licencia del software o un título interno como final_v7_confidencial. Las fechas de creación y modificación también muestran cuánto tiempo trabajaste en algo o cuándo se tocó por última vez.

Los metadatos son además una señal pequeña pero real en las búsquedas: la propiedad título suele ser lo que muestra la pestaña del navegador o un resultado de búsqueda. A veces quieres quitar información errónea y otras veces sustituirla por una correcta.

Cómo eliminar los metadatos paso a paso

Los pasos siguientes usan nuestra herramienta, que procesa el archivo en tu navegador sin subirlo a ningún servidor.

• Abre Eliminar metadatos de PDF y selecciona tu PDF. Se aceptan archivos de hasta 200 MB y 2.000 páginas.
• Ejecuta la herramienta. Borra el título, el autor, el asunto, las palabras clave, el creador, el productor y las fechas de creación y modificación, y elimina el flujo de metadatos XMP.
• Descarga la copia limpia. Las páginas se ven exactamente igual, porque el contenido visible no se toca.
• Comprueba el resultado abriendo las propiedades del archivo en tu lector, o con la herramienta Información del PDF, que muestra los metadatos que encuentra.

Editar en lugar de borrar

A veces un título vacío no es lo que quieres. Un documento sin título puede mostrar su nombre de archivo en las pestañas del navegador, y algunos verificadores de accesibilidad señalan que falta el título. En ese caso usa el Editor de metadatos PDF: muestra el título, el autor, el asunto, las palabras clave, el creador, el productor y las fechas, te deja cambiarlos y guarda una copia nueva.

Para documentos públicos, un flujo sensato es borrarlo todo y después definir solo lo que quieres que vean, por ejemplo un título adecuado y el nombre de tu organización como autor.

Lo que no hace eliminar los metadatos

Borrar las propiedades del documento no cambia lo que hay en las páginas. Los nombres escritos en el texto, las firmas, los detalles visibles en las imágenes, los comentarios, el texto oculto y los adjuntos siguen ahí. La herramienta no es de censura y no elimina información que forma parte del contenido de la página.

Para una limpieza más profunda, Limpiar PDF elimina los metadatos junto con el JavaScript incrustado, los archivos adjuntos, las acciones de apertura y, opcionalmente, las anotaciones y los comentarios, y muestra un informe. Para texto o imágenes que deben desaparecer de una página, usa Censurar PDF, que elimina de forma permanente lo que queda bajo los recuadros.

Una lista rápida antes de enviar un archivo

Los metadatos son un punto entre varios. Repasa esta lista cuando el documento sea sensible.

• Borra o define las propiedades para que muestren solo lo que quieres.
• Busca comentarios, notas y resaltados que no estaban pensados para compartirse.
• Revisa los adjuntos y los enlaces que apunten a ubicaciones internas.
• Censura los datos personales visibles que no deberían estar.
• Añade una contraseña con Proteger PDF si el archivo debe mantenerse privado durante el envío.